注冊香港公司如何選擇秘書公司
注冊香港公司大家通常都是選擇通過委托代理去全權(quán)負責(zé)注冊的相關(guān)事宜，因為代理可以提供注冊地址和法定秘書，但是有的人在注冊香港公司后發(fā)現(xiàn)注冊地址接收不到信件，秘書公司聯(lián)系不上，毫無疑問這是遇上不靠譜的秘書公司了，怎樣才能挑選一家靠譜的秘書公司呢？可以從以下幾個方面重點考慮：
1、選擇資質(zhì)全并且有香港秘書牌照的公司
這一點很簡單，直接去香港注冊處網(wǎng)站查詢《公司服務(wù)者牌照》就可以。
2、選擇香港有真實地址的秘書公司
這一點非常重要，如果不是真實地址，意味著你將不能及時收到政府信件，例如稅表、通知書等等。有時候如果沒有及時處理這些信件，將會產(chǎn)生罰款。
3、選擇內(nèi)地公司規(guī)模較大的秘書公司
通常情況小型的秘書公司意味著穩(wěn)定性較弱，專業(yè)性和服務(wù)處理能力也較弱。
4、選擇服務(wù)水平高、業(yè)務(wù)范圍廣、專業(yè)性強的秘書公司
因為香港公司的經(jīng)營會涉及多方面的業(yè)務(wù)，比如銀行開戶、報稅審計、注冊商標等等。如果一家秘書公司只做其中一兩項業(yè)務(wù)，意味著你要選擇幾家秘書公司同時給你提供服務(wù)，這會存在一定風(fēng)險。
5、不要選擇二級代理、三級代理公司
怎樣區(qū)分一級代理，就是看是否有香港員工。
6、選擇經(jīng)營年限久的秘書公司
因為秘書服務(wù)是一項周期非常長的服務(wù)，所以，建議選擇10年以上的秘書公司，這樣的公司服務(wù)更有保障。
香港公司年審的內(nèi)容及所需資料
香港公司注冊完成后，有兩個重點工作是必須要重視的，審計和年審，不僅關(guān)系到香港公司能不能正常運營，也關(guān)系到香港公司未來的發(fā)展，也就是說香港公司審計和年審做得好，對公司的發(fā)展是非常有幫助的。
香港公司年審所包括的內(nèi)容：
1、公司年檢：續(xù)期商業(yè)登記證，是該公司合法存續(xù)經(jīng)營的重要文件，由香港稅務(wù)局簽發(fā)，也是香港公司納稅申報的“身份證”。
2、公司年報：續(xù)期注冊證書，報備該香港公司上一年度是否有注冊信息的變更，如公司董事、股東、注冊資本、注冊地址等相關(guān)信息。
3、法定秘書：是在香港成立公司的必備條件，法定秘書主要職責(zé)就是對接香港各個職能部門，協(xié)助香港公司完成政府規(guī)定的申報義務(wù)。
4、注冊地址費用：是在香港成立公司的必備條件，也是香港政府、香港銀行發(fā)出信函的接收地址。
香港公司年審需要提供的資料：
1、商業(yè)登記證復(fù)印件；
2、注冊證書復(fù)印件；
3、成立公司法定文件復(fù)印件；
4、公司變更文件復(fù)印件，含改股、增資、改名文件（如未有涉及到相關(guān)事項的，可不必理會此條）；
5、所有股東董事的身份證或護照復(fù)印件（以遞交到政府的為準）；
香港公司做賬審計所需的資料
隨著稅務(wù)監(jiān)管的越來越嚴格，香港公司應(yīng)合法合規(guī)及時做賬審計，進行稅務(wù)申報。香港公司審計又叫香港公司核數(shù)，核數(shù)從字面上來理解，就是對香港公司會計賬目進行數(shù)字上的核準查明。做賬審計需要準備的資料如下：
1、注冊證書
注冊證書，章程，最新周年申報表及商業(yè)登記證 (發(fā)生董事變更需要提供變更原件的復(fù)印件或掃描件)
2、銀行單據(jù)
銀行月結(jié)單、信用證交易的銀行收付款水單：
（1）要提供做帳期間開戶銀行的月結(jié)單，所有開戶銀行月結(jié)單和來往函件，每筆進出款項必須明確來源和流向，銷售購貨金額與銀行進出金額一致。
（2）月結(jié)單上的進項若是銷售收入，請?zhí)峁╀N售票據(jù)或收款憑證(本司開出的收據(jù)等)；
（3）出項若為采購，須提供采購票據(jù)或付款憑證(對方開出的收據(jù)，匯款底單等證明付過款的憑證)；
（4）若是代客戶轉(zhuǎn)款，須提供該客戶收到該款項的收據(jù)，或發(fā)給該客戶的電匯匯單。
3、銷售或采購
銷貨票據(jù)或合同；購貨票據(jù)或合同，銷售及采購票據(jù)應(yīng)顯示以下基本內(nèi)容：
（1）購銷雙方的公司名稱及經(jīng)營地址；
（2）票據(jù)號碼、貨物名稱、單價、 數(shù)量、 幣種、總價；
（3） 注明收付款方式；
（4）票據(jù)日期以實際交易時間為準；
（5）所有票據(jù)必須有開票方公司的蓋章簽名
4、費用單據(jù)（如有）
（1）工資表（須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本）備注: 香港的稅種之一為薪俸稅，即員工的個人收入所得稅，當(dāng)每個員工年薪不超過120,000HKD時免交個人所得稅。未雇員工，則薪俸稅為零申報，即工資費用為零。
（2）房租（須提供以公司名義簽訂的租房合同）
（3）傭金/顧問費/服務(wù)費（如屬公司須提供公司地址,如屬個人須提供身份證或護照副本）
（4）辦公費、招待費、差旅費等（注：填開的票據(jù)上面必須是公司名稱）
不管是注冊香港公司還是維護香港公司都需要謹慎用心，代理在中間起到非常重要的作用，因為代理是香港公司和香港政府之間聯(lián)系的紐帶，所以在注冊香港公司的時候就要選擇靠譜的代理，想選擇低價代理節(jié)省成本是好事，但是如果代理沒有資質(zhì)，如秘書公司沒有牌照那就是一點都不省事了，如發(fā)現(xiàn)秘書公司聯(lián)系不上了，一定要及時選擇新的秘書公司，因為香港公司長期處于無秘書狀態(tài)是會面臨罰款的。
